Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 29 september 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

ODEPOT Oostende wordt uitgebaat door TRADECOR bv, Kuipweg 1, 8400 Oostende, België (ondernemingsnummer BE0479.428.240). Voor vragen over je gegevens: oostende@odepot.be ↗.

2. Welke gegevens verwerken we?

Wanneer je contact opneemt of stukken aanbiedt, verwerken we wat je zelf doorgeeft: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, je bericht, informatie over de stukken en de foto's die je meestuurt. Je bent niet verplicht om gegevens te geven, maar zonder contactgegevens kunnen we je aanvraag niet behandelen.

3. Waarom en op welke basis?

Je aanvraag behandelen, stukken beoordelen en afspraken maken over verkoop, consignatie, levering of ophaling: dit is nodig om op jouw verzoek een mogelijke overeenkomst voor te bereiden of uit te voeren.
Algemene vragen beantwoorden, de website beveiligen en misbruik voorkomen: op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de boekhouding.

We gebruiken je gegevens niet voor marketing of nieuwsbrieven en verkopen ze niet door.

4. Met wie delen we je gegevens?

Met dienstverleners die de website en het formulier laten werken, zoals ons hostingplatform Lovable. Waar nodig met onze boekhouder, juridisch adviseur of bevoegde instanties wanneer de wet dat vereist.

Je gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie. Werkt een technische dienstverlener buiten de EU, dan gebeurt dat met de wettelijk vereiste waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

Aanvragen zonder verdere samenwerking: maximaal 12 maanden.
Gegevens van een verkoop- of consignatieafspraak: tot 10 jaar, zoals de boekhoudwetgeving vereist.
Gegevens die betrekking hebben op een geschil: tot dat geschil is afgehandeld.

6. Cookies en externe links

We gebruiken alleen cookies die nodig zijn om de website te laten werken. Links naar Instagram, Facebook, WhatsApp en Google Maps brengen je naar externe diensten, waar hun eigen privacybeleid geldt.

7. Je rechten

Je kunt je gegevens inkijken, laten verbeteren of wissen, de verwerking laten beperken en je gegevens laten overdragen. Je hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen verwerkingen op basis van ons gerechtvaardigd belang.

Stuur je verzoek naar oostende@odepot.be ↗. We antwoorden binnen één maand. Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

We nemen geen geautomatiseerde beslissingen over jou.

8. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.